Need to use a Dutch document in mainland China? Confirm the recipient’s requirements, then arrange the required apostille and translation with a clear quote.
Since 7 November 2023, Dutch public documents covered by the Apostille Convention and intended for use in mainland China follow the apostille route instead of legalisation by the Chinese Embassy in the Netherlands. The embassy’s notice also confirms that its consular authentication service has ceased.
Start by checking the document type and the instructions from the organisation in China that will receive it. This guide concerns Dutch documents for mainland China. Documents issued elsewhere and requirements for other destinations need their own checks.
Ask which document or extract is needed, how recent it must be, which language is accepted and whether a translation is required. Obtain any requirements about the translator, certification, paper or digital delivery and the document’s format.
An apostille authenticates the relevant signature, the capacity of the signatory and, where applicable, the seal or stamp. It does not guarantee acceptance of the document by the receiving organisation. Confirm the content and translation requirements before arranging the work.
Apostilles for Dutch documents are issued by Dutch district courts. Some documents require a prior check or legalisation by another body. The NetherlandsWorldwide apostille guidance explains what to check before approaching a court.
If a translation is required, share the recipient’s instructions with Urgent Vertalen. Our Chinese translation service and legalisation service help you identify the translation and authentication work to include in your request.
Request your no-obligation quote with the document type, country of issue, intended use in mainland China, required language, recipient’s instructions and deadline. We will confirm the work we can arrange, price and delivery time before you order.
For a set of certificates or business documents, see our document translation services. Our apostille and legalisation guide explains the general distinction; this page focuses on the Dutch-document route to mainland China.
Read the Chinese Embassy’s notice on consular authentication and the HCCH Apostille Convention status table. These support the route described above; the receiving organisation confirms the requirements for your particular document.
9.6 / 103,466 reviews on Kiyoh
Ik heb meerdere vertalingen laten doen en steeds is er een echte snelle reacties op de offerte aanvraag; en modificaties worden snel opnieuw gebudgeteerd.
Na acceptatie is de vertaling ook echt snel; per mail wordt dit verstuurd en tegelijktijdig ook per post voor de originele stukken.
Top service , bedanktIt was easy to obtain the services I needed. The sworn translation of my document was done in a facilitated and professional way. The entire process was completed in 2-3 days.zie hierbovenBinnen 1 week had ik mijn documenten vertaald. Zeer vriendelijk en professioneel personeel.
Ik zou deze instantie zeker aanbevelen.Vriendelijk en professioneel, super snel en ook zeer goede service.
Echt een aanrader!!!!Ik ben twee keer goed geholpen van deze zaak van urgent vertalen, een van vertalen en de tweede was gelegaliseerd. Heel netjes en snel die u klaar gemaakt en veilig doorsturen terug mijn allemaal documenten. Heel goed en duidelijk die jou praten, heel vriendelijk en netjes. Ik was heel blij dat die afgerond mijn documenten heel goed en snel te sturen terug met mij. Dus ik ga vaker bij hun doen als ik nodig een urgent documenten om vertalen en legalisaties. Hartelijk bedankt de team en namelijk met Glenn Walsh hoe met mij geholpen met alles. Dankuwel. Groetjes, Uit in ZevenbergenWe zijn heel goed geholpen door Glenn Walsh
Hij was vriendelijk, behulpzaam en reageerde snel
Fijn geholpen en zeker een compliment waard!!
A.AbbadDit is de tweede keer en geweldige service. Prijs en kwaliteit goed.Goede ervaring in snelheid, aanlevering en communicatie.Via mailcontact, snel en duidelijke afspraken.
Langs geweest op kantoor, ook prima contact.
En ook snel, met extra aandacht.Fast and clear!Goede vertaling, snelle verzorgde service en bezorging.
