Tips voor het aanleveren van teksten aan het vertaalbureau van uw keuze

Documenten laten vertalen? Met leesbare bestanden en een korte toelichting helpt u ons direct op weg. Stuur uw tekst, de gewenste taal en uw leverdatum mee. Urgent Vertalen bekijkt uw aanvraag en maakt een voorstel voor uw documentvertaling. Hieronder leest u wat u het beste kunt aanleveren.

Welke bestanden levert u aan voor een vertaling?

Voor een offerte kunt u een goed leesbare scan of foto van uw document sturen. Leg iedere pagina volledig vast, inclusief randen, stempels en handgeschreven aanvullingen. Controleer ook de achterzijde: daar kan tekst staan die bij het document hoort. Fotografeer recht van boven, bij voldoende licht en zonder schaduw over de tekst.

Heeft u een Word-bestand, presentatie of ander bewerkbaar bronbestand? Stuur dat mee, samen met een pdf die de gewenste opmaak laat zien. Geef bij een brochure of website aan welke onderdelen u wilt laten vertalen. Zo is duidelijk of bijvoorbeeld tekst in afbeeldingen, tabellen en bijschriften bij de opdracht hoort.

Maak duidelijk wat er vertaald moet worden

Gebruik één definitieve tekstversie en herkenbare bestandsnamen. Vermeld bij een dossier welke documenten en pagina’s u wilt laten vertalen en welke bijlagen alleen als achtergrond dienen. Wilt u verschillende stukken in één aanvraag laten beoordelen? Voeg een korte bestandenlijst toe.

Verander de inhoud van een officieel document niet om de scan netter te maken. Is iets slecht leesbaar, stuur dan een scherpere opname of vermeld het bij uw aanvraag. Spreek bij wijzigingen na de opdrachtbevestiging af welke versie de eerdere tekst vervangt en wat dit betekent voor prijs en planning.

Geef talen, doel en ontvanger door

Vermeld de brontaal, de doeltaal en waarvoor u de vertaling gebruikt. Voeg relevante terminologie, uitleg van afkortingen of eerdere goedgekeurde vertalingen toe. Voor publicatieteksten zijn ook doelgroep, aanspreekvorm en gewenste toon nuttig.

Heeft u een beëdigde vertaling nodig? Stuur de instructies van de ontvangende organisatie mee, inclusief de gevraagde taal en documentvorm. Gaat het document naar het buitenland, vermeld dan ook het land van afgifte en het bestemmingsland. Of legalisatie nodig is, hangt af van de toepasselijke document- en landenroute. Bekijk de uitleg van NederlandWereldwijd of bespreek uw aanvraag voor legalisatie met ons.

Spreek leverdatum en documentvorm af

Geef aan wanneer u de vertaling nodig heeft en of u een digitaal bestand, een papieren exemplaar of beide wilt ontvangen. Noem bij een harde deadline ook de datum waarop u de stukken moet indienen. We stemmen vooraf af of u ook originele documenten moet aanleveren.

Laat één contactpersoon vragen over de tekst verzamelen en beantwoorden. Dat maakt het gemakkelijker om namen, vaktermen en wijzigingen tijdens de opdracht af te stemmen.

Uw documenten klaar voor een offerte?

Met deze vijf punten is uw aanvraag overzichtelijk:

• De leesbare bestanden en de pagina’s die vertaald moeten worden.
• De brontaal en doeltaal.
• Het gebruiksdoel, de ontvanger en eventuele instructies.
• Uw gewenste leverdatum en documentvorm.
• Relevante terminologie en een contactpersoon voor vragen.

Vraag uw vrijblijvende offerte aan en stuur uw bestanden mee. U ontvangt een voorstel met de kosten en planning voor uw vertaling. Wilt u eerst overleggen over uw documenten? Onze vertaaladviseurs helpen u graag.