Medische factuur laten vertalen

Medische factuur vertalen voor uw declaratie

Vraagt uw verzekeraar om een vertaling van een buitenlandse zorgnota? Urgent Vertalen verzorgt uw medische factuurvertaling in de gevraagde taal. Stuur uw factuur en de instructies van uw verzekeraar mee. U ontvangt een vrijblijvende offerte met prijs en levertijd, zodat u uw declaratie gericht kunt voorbereiden.

Welke gegevens heeft u nodig?

Controleer of uw factuur compleet en goed leesbaar is. Denk aan de volgende gegevens:

• Naam en adres van de zorgverlener.
• Uw naam en geboortedatum.
• De behandeldatum en een omschrijving van de behandeling of geleverde middelen.
• Het bedrag per behandeling, het totaal en de valuta.

Vraag de zorgverlener ontbrekende gegevens aan te vullen en bewaar de oorspronkelijke factuur. Bewaar ook een betaalbewijs als uw verzekeraar daarom vraagt. Een vertaling neemt de informatie uit de factuur over; ontbrekende factuurgegevens laat u door de zorgverlener aanvullen.

In welke taal accepteert uw verzekeraar de factuur?

Bekijk eerst de declaratie-instructies van uw eigen zorg- of reisverzekeraar. Vraag eventueel of de zorgverlener de nota al in een geaccepteerde taal kan verstrekken. Zo laat u alleen vertalen wat voor uw declaratie nodig is.

Een concreet voorbeeld: CZ vraagt om een vertaling als de nota niet in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans is opgesteld. Dit is de instructie van CZ; volg voor uw eigen declaratie de eisen van uw verzekeraar.

Heeft u een beëdigde vertaling nodig?

Dat hangt af van wat uw verzekeraar vraagt. Zilveren Kruis vermeldt in de voorwaarden voor 2026, artikel 15.5, dat het bij nota’s en bijbehorende documenten in andere talen dan Nederlands, Frans, Duits, Engels of Spaans om een vertaling door een beëdigd vertaler kan vragen. Die voorwaarden vermelden ook dat Zilveren Kruis de vertaalkosten niet vergoedt.

Staat in uw verzoek dat de vertaling beëdigd moet zijn? Stuur dat verzoek mee. Onze vertaaladviseurs helpen u de juiste beëdigde vertaling aan te vragen, zonder onnodige extra stappen.

Drie vragen die uw aanvraag eenvoudig maken

• Welke pagina’s en bijlagen moeten worden vertaald?
• Wat zijn de gewenste taal en documentvorm: digitaal, op papier of beide?
• Wie betaalt de vertaling en welke indieningstermijn geldt voor uw declaratie?

Laat de antwoorden per e-mail bevestigen. Met die instructies en onze offerte weet u vooraf welke vertaling u bestelt en wat deze kost.

Zorgvuldig vertaald, helder geregeld

Uw medische factuur verdient een zorgvuldige behandeling. Urgent Vertalen is gecertificeerd voor kwaliteitsmanagement volgens ISO 9001, vertaaldiensten volgens ISO 17100 en informatiebeveiliging volgens ISO 27001. Bekijk de certificaten voor het bewijs achter onze dienstverlening.

Vraag uw medische factuurvertaling aan

Wilt u uw vertaling snel regelen? Vraag een vrijblijvende offerte aan en stuur een goed leesbare scan of foto mee. Vermeld de gewenste taal, uw deadline en de eisen van uw verzekeraar. U krijgt een voorstel met de prijs en planning voordat u opdracht geeft.

Van factuur naar vertaling in drie stappen

• U stuurt de benodigde factuurpagina’s en instructies voor een offerte.
• Wij bevestigen de vertaalopdracht, prijs en levertijd. Na uw akkoord gaan wij aan de slag.
• U ontvangt de afgesproken vertaling en gebruikt deze samen met de gevraagde stukken voor uw declaratie.

Heeft u ook een behandelverslag of ander medisch document dat vertaald moet worden? Stuur mee welke aanvullende stukken uw verzekeraar vraagt. Lees meer over onze medische vertalingen.

Zorgverzekering én reisverzekering: waar declareert u?

Heeft u beide verzekeringen? Vraag welke verzekeraar uw declaratie behandelt en hoe u eventuele vervolgstukken aanlevert. Houd de zorgnota, het betaalbewijs, de vertaling en ontvangen beslissingen bij elkaar. Zo kunt u gericht reageren als een verzekeraar aanvullende informatie vraagt.

Houd zorgkosten en vertaalkosten uit elkaar

Vraag afzonderlijk naar de vergoeding van de behandeling en van de vertaling. De verzekeraar beoordeelt de dekking volgens uw polis. Onze offerte geeft u vooraf duidelijkheid over de kosten van het vertaalwerk.

Persoonlijk advies over uw vertaalopdracht

Liever eerst overleggen of uw documenten persoonlijk bespreken? Neem contact op met onze vertaaladviseurs of bezoek ons kantoor in Den Haag. Wij denken met u mee over de aanlevering, taal en planning van uw vertaling.

Wordt uw zorgnota maar gedeeltelijk vergoed?

Vraag uw verzekeraar om de toelichting op de vergoeding en welke stukken eventueel nog ontbreken. Heeft u een reisverzekering met dekking voor medische kosten, vraag die verzekeraar dan of het resterende bedrag binnen uw dekking valt. Bewaar de eerdere afrekening voor die beoordeling.

Wat regelt de EHIC tijdens uw reis?

De Europese zorgverzekeringspas (EHIC) geeft toegang tot medisch noodzakelijke zorg binnen het publieke zorgstelsel tijdens tijdelijk verblijf in de EU, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. De lokale voorwaarden en kosten gelden. De kaart garandeert dus geen gratis zorg of vrijstelling van voorschieten en vervangt geen reisverzekering.

Bekijk de uitleg van NederlandWereldwijd over de EHIC en Your Europe over betaling en vergoeding. Heeft u na uw reis een vertaling nodig voor uw declaratie? Met uw factuur en de instructies van uw verzekeraar helpen wij u verder.