Emigreren naar het buitenland: waar begint u?

Emigreren naar het buitenland begint met een overzicht van wat u moet regelen. Uw documenten vormen daar een belangrijk onderdeel van. Een nieuwe werkgever, opleiding of buitenlandse instantie kan om vertaalde stukken vragen. Urgent Vertalen helpt u met documentvertalingen en de afgesproken legalisatiestappen. Zo kunt u dat deel van uw voorbereiding uit handen geven.

Verhuizen voor werk, studie of privé?

Of u nu zelfstandig vertrekt of via uw werkgever verhuist: begin bij uw bestemming en het doel van uw verblijf. Vraag de betrokken organisaties welke documenten zij nodig hebben. Leg per document vast wie het ontvangt en wanneer u het moet indienen. Zo houdt u overzicht, ook als u voor meerdere gezinsleden stukken verzamelt.

Begin met een documentlijst voor uw emigratie

Maak een lijst met de stukken die voor uw aanvraag worden gevraagd. Noteer ook de gewenste taal, documentvorm en eventuele instructies over beëdiging of legalisatie. Met de schriftelijke eisen van de ontvanger kan uw vertaalopdracht gericht worden voorbereid. Voeg die daarom bij uw offerteaanvraag.

Welke documenten kunt u laten vertalen?

Voor een verhuizing naar het buitenland kunt u bijvoorbeeld een vertaling nodig hebben van:

• Een geboorteakte of huwelijksakte voor een registratie.
• Een diploma en cijferlijst voor studie of werk.
• Een verklaring omtrent het gedrag (VOG).
• Een arbeidscontract, werkgeversverklaring of andere gevraagde bewijsstukken.

Welke stukken nodig zijn, verschilt per aanvraag. Bekijk onze diensten voor diploma en cijferlijst vertalen en geboorteakte vertalen.

Heeft u een beëdigde vertaling nodig?

Stuur de instructies van de ontvangende organisatie mee. Daaruit blijkt welke vertaalvorm voor uw aanvraag wordt gevraagd. Heeft u een beëdigde vertaling nodig, vermeld dat dan direct. Een officieel document vraagt niet in iedere situatie automatisch om dezelfde vertaalvorm.

Controleer de taal en documentvorm

Vraag of de ontvanger een digitaal bestand, een papieren exemplaar of beide verlangt. Controleer ook of een recent afschrift of een bepaalde verklaring nodig is. Laat deze eisen vaststellen voordat u uw documenten aanvraagt of de vertaling laat uitvoeren.

Vragen over uw documenten?

Vraag een vrijblijvende offerte voor uw emigratiedocumenten aan. Voeg leesbare scans of bestanden toe, met de doeltaal, het bestemmingsland en uw gewenste leverdatum. U ontvangt een voorstel met de kosten en planning. Wilt u eerst overleggen? Onze vertaaladviseurs helpen u graag.

Uw vertaling geregeld door Urgent Vertalen

Urgent Vertalen verzorgt de vertaling van uw documenten en kan ook de legalisatie voor u regelen. Stuur uw documentlijst en de ontvangen instructies mee, zodat de werkzaamheden vooraf kunnen worden afgestemd. U weet dan welke stappen wij uitvoeren en welke stukken u moet aanleveren.

Stem vertaling en legalisatie vóór vertrek af

Of legalisatie nodig is, hangt af van het document, het land van afgifte en het land waar u het gebruikt. Bekijk voor Nederlandse documenten de document- en landenwijzer van NederlandWereldwijd. Beoordeel de stappen voor het oorspronkelijke document en de vertaling afzonderlijk. Stem de volgorde vooraf af, zodat u weet welke documenten u in welke vorm nodig heeft.

Controleer ook uw andere vertrekzaken

Naast documenten regelt u bij een verhuizing ook praktische en persoonlijke overheidszaken. Gebruik de checklist verhuizen naar het buitenland voor onderwerpen zoals DigiD, uw gemeente, zorgverzekering, belasting en inkomen. Controleer uw eigen situatie bij de betrokken instantie. Zo werkt u met actuele informatie die bij uw vertrek past.

Uw aanvraag compleet in vijf punten

• Een leesbaar bestand van ieder document dat u wilt laten vertalen.
• De brontaal en doeltaal.
• Het land van afgifte, het bestemmingsland en de ontvanger.
• De ontvangen eisen voor vertaling, legalisatie en documentvorm.
• Uw gewenste leverdatum en een contactpersoon voor vragen.

Onze aanleverchecklist voor vertalingen helpt u uw bestanden klaar te zetten. Stuur uw documenten voor een vrijblijvende offerte en zet de volgende stap naar uw vertrek.